Management operațional
Reorganizăm fluxurile de depozitare astfel încât operatorii să parcurgă distanțe mai mici între preluare și livrare. Rezultatul este o scădere cu până la 25% a timpului mediu de pregătire a unei comenzi.
Sortăm stocurile fizice pe categorii și aplicăm rotația FIFO prin etichetare vizuală și coduri de bare. Pierderile cauzate de expirare sau uzură morală scad semnificativ.
Documentele de transport sunt scanate, indexate și stocate într-un sistem securizat. Accesul la un CMR sau factură veche durează sub 30 de secunde, nu ore întregi.
După sortare, fiecare operațiune este înregistrată în sistemul dumneavoastră de gestiune. Soldurile devin exacte, iar reconcilierile lunare nu mai necesită întreruperi ale activității.
Digitalizarea păstrează valoarea juridică a originalelor, iar arhiva electronică respectă reglementările în vigoare. Nu mai depindeți de hârtii fragile sau spații de stocare fizică.
Vă explicăm cum arată un proces de sortare sau digitalizare în cazul dumneavoastră, fără obligații.
Nu oferim soluții generice, ci intervenții operaționale precise, bazate pe analiza fluxurilor reale din depozitul tău.
Nu suntem o firmă de consultanță generalistă. Echipa noastră a gestionat peste 15.000 de ore de sortare și reorganizare a stocurilor pentru distribuitori din industria alimentară și materiale de construcții.
Fiecare operațiune – de la etichetarea unui palet până la scanarea unui CMR – este înregistrată și integrată în sistemul tău de gestiune. Nu lăsăm nimic la voia întâmplării.
Nu vindem „recuperări” sau „optimizări financiare”. Ne ocupăm strict de reducerea timpilor de manipulare, creșterea capacității de stocare și digitalizarea documentelor de transport.
Clienții noștri raportează o reducere cu 20–30% a timpilor de picking și o scădere a erorilor de inventar sub 1% după primele trei luni de colaborare.
Folosim scannere industriale, software de indexare OCR și rafturi modulare proprii. Nu subcontractăm operațiunile de teren – totul este executat de echipa noastră.
Documentele de transport digitalizate sunt stocate pe servere securizate din România, cu acces controlat și backup zilnic. Respectăm reglementările GDPR și cerințele specifice ale distribuitorilor.
Întrebări frecvente
Scanăm și indexăm CMR-uri, facturi, avize de însoțire a mărfii, borderouri și orice alt document asociat transportului. Folosim recunoaștere optică pentru a extrage automat numerele de înregistrare, datele și semnăturile, apoi stocăm fișierele într-o arhivă securizată, căutabilă după orice câmp.
Da, după sortare aplicăm etichete cu coduri de bare și informații de identificare (categorie, lot, dată expirare). Toate datele sunt introduse în sistemul dumneavoastră de gestiune, astfel încât stocul să fie actualizat în timp real și trasabil pe fiecare operațiune.
Depinde de dimensiunea depozitului și complexitatea operațiunilor. De obicei, faza de analiză durează 2–3 zile, iar implementarea modificărilor (reorganizare rafturi, reconfigurare zone de picking) se finalizează în 1–2 săptămâni. Oferim un raport detaliat înainte de orice schimbare.
Nu. După scanare și verificare, documentele originale sunt returnate imediat. Noi nu oferim servicii de arhivare fizică. Arhiva digitală rămâne disponibilă pe termen nelimitat, iar accesul se face prin link securizat sau integrare directă în sistemul dumneavoastră.
Notăm fiecare diferență într-un raport de concordanță, pe care vi-l transmitem împreună cu propuneri de corecție. Nu efectuăm ajustări contabile sau financiare – rolul nostru este strict operațional: să identificăm și să documentăm discrepanțele, nu să le rezolvăm din punct de vedere financiar.
Da, lucrăm cu distribuitori din alimentație, materiale de construcții, piese auto, produse chimice și altele. Singura condiție este ca stocurile să fie gestionate fizic într-un depozit pe care îl putem accesa. Nu prestăm servicii pentru stocuri virtuale sau financiare.